Wird ein Qualitätsmangel gemeldet, untersucht Chengpin den Fall anhand des freigegebenen Musters, der vereinbarten Produktspezifikation, der Produktions- und Prüfprotokolle, der Testberichte und des Kundenfeedbacks. Kunden sollten relevante Details wie Produktmodell, Bestell- oder Chargeninformationen, betroffene Menge, Fotos oder Videos sowie eine Beschreibung des Problems bereitstellen, um eine genaue Prüfung zu ermöglichen.
Die Ursache wird anhand der vereinbarten Anforderungen und der verfügbaren Qualitätsaufzeichnungen ermittelt. Relevante Prüfdokumente und Auftragsqualitätsaufzeichnungen können zur Unterstützung der Bewertung herangezogen werden. Nach Überprüfung und gemeinsamer Absprache der Ursache werden geeignete Korrekturmaßnahmen gemäß der bestätigten Produktspezifikation und dem Auftragsvertrag festgelegt.